Privacyverklaring

Exact Koeriers verwerkt uiteraard persoonsgegevens van jou en jouw klanten doordat je gebruikt maakt van onze diensten.
Zonder gegevens als laad- en losadres, contactpersonen met hun telefoonnummers zouden wij simpelweg geen bezorgingen kunnen doen!

In de privacyverklaring hieronder van Exact Koeriers vind je onze werkwijze terug.

Het gaat om de volgende primaire gegevens:

  • Naam bedrijf
  • Adresgegevens
  • Naam contactpersoon
  • Functie binnen je bedrijf
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bezoeken op onze site inclusief IP-adres en browser.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Exact Koeriers verwerkt GEEN gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder uitdrukkelijke toestemming van ouder of voogd.
Uiteraard kunnen wij niet controleren of een bezoeker van onze site ouder is dan 16 jaar.

Ben je ouder of voogd en heeft jouw kind zonder jouw toestemming zijn of haar gegevens opgegeven?
Dan kun je contact met ons opnemen via het contactformulier. Wij zullen de informatie dan verwijderen.

Waarom hebben wij deze gegevens nodig?

Natuurlijk kunnen wij zonder gegevens niet leveren of je informeren over de status van de levering.
Daarnaast hebben wij je gegevens nodig:

  • om een betalingsadministratie te kunnen voeren
  • voor het verzenden van nieuws in de koeriers branche
  • voor mailing van praktische berichtgeving of andere info die nodig is voor een juiste en optimale dienstverlening door Exact Koeriers aan jou
  • om je te kunnen informeren over (prijs)wijzigingen van onze diensten.

Ook verwerken en bewaren wij uiteraard de gegevens die wij volgens de (belasting)wet moeten bewaren.

Delen we jouw gegevens met anderen?

Nee, wij delen niet zomaar jouw gegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor uitoefening van onze dienstverlening.
Bijvoorbeeld bij een tussen transporteur, inlener of wanneer de vracht wordt uitbesteed aan een andere transporteur.
Uiteraard staan deze gegevens, in voorkomend geval, op de vrachtbrief zoals het in de transportsector gebruikelijk is.

Wij delen je gegevens NIET met derden commerciële bedrijven.
E-mail adressen worden dan ook NIET doorverkocht tenzij je daar nadrukkelijk toestemming voor hebt gegeven!

Bewaartermijn

Jouw gegevens worden – conform de (belasting)wet – zeven jaar bewaard.

Cookies

Wij maken momenteel GEEN gebruik van cookies.
Mochten we dat in de toekomst wel gaan doen, zullen we dat uiteraard bij je bezoek melden.
Dit zullen dan uitsluitend cookies betreffen voor een goede werking van de site en gebruiksgemak.

Afmelden kan dan eenvoudig door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Gegevens inzien, veranderen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te veranderen of te verwijderen.
Je kunt een verzoek hiervoor sturen via het contactformulier.
Wij zullen dan zo snel mogelijk op het verzoek reageren, doch uiterlijk binnen 6 weken.

Ter identificatie dien je een kopie van het identiteitsbewijs mee te sturen.
Hierbij vragen we om de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer en BSN zwart te maken om je privacy te beschermen!

Beveiliging

Beveiliging van gegevens is een serieuze zaak. Zoals je net hebt kunnen aflezen gaan wij hier serieus mee om.
Wij doen onze uiterste best om misbruik, verlies en ongewenste openbaarmaking en wijzigingen tegen te gaan.

Wij hebben hiervoor enkele maatregelen getroffen:

  • gegevensdragers zijn beveiligd met een sterk wachtwoord
  • netwerkverbindingen zijn beveiligd
  • veilige wijze van opslaan van gegevensbestanden
  • het pand waarin onze informatiedragers zich bevinden is voorzien van camera bewaking.

Daarnaast hebben wij geheimhoudingsverklaringen vastgelegd in een veiligheidsprotocol voor al onze medewerkers die toegang hebben tot mail verkeer, zich bezighouden met versturen van facturen en beantwoorden van telefoon gesprekken.

Zie je toch iets vreemd waardoor je het idee hebt dat gegevens gevaar lopen? Neem dan direct contact met ons op via het contactformulier.